SOORT ACTIVITEIT	VAST / TIJDELIJK / FLEXIBEL
UREN PER WEEK	2 tot 8 uur
PLEK	Leidschenveen-Ypenburg / Thuis

1.1         SAMENVATTING

Wil je administratieve ondersteuning geven binnen een jonge en dynamische wijkorganisatie, dan is dit de kans om het verschil te maken! Wordt onderdeel van het kleine team van Stichting Community Plus en werk samen mee aan het samen leven in de Haagse wijken. We verwelkomen iedereen die een dynamische rol willen spelen in ons team en bijdragen aan het succes van Stichting Community Plus.

1.3         Functieomschrijving:

Stichting Community Plus is op zoek naar een administratieve ondersteuner die op vrijwillige basis wil ondersteunen bij diverse administratieve processen.

De administratieve ondersteuner assisteert en ondersteund de directeur en werkt samen met verschillende projectleiders en vrijwilligers binnen de organisatie. Deze functie biedt een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de administratieve processen van Stichting Community Plus en ondersteunt daarmee de missie en doelstellingen van de organisatie.

1.4         Verantwoordelijkheden:

Algemene Administratieve Taken:

• Verwerken van correspondentie en archiveren van documenten.

Gegevensinvoer en -beheer:

• Nauwkeurige invoer en beheer van gegevens in het organisatiesysteem.

Financiële Administratie:

• Verwerken van facturen, bonnen en assisteren bij financiële rapporten.

Communicatie en Samenwerking:

• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, onderhouden van contact met externe partijen.
• Ondersteunen bij agendabeheer, vergaderingen en evenementen.
• Assisteren bij projecttaken en bijdragen aan een positieve werkomgeving. 

1.5         Profiel:

• Beschikbaarheid van minimaal 2 tot maximaal 8  uur per week.
• Minimaal MBO-niveau in administratieve richting of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met administratieve processen en gegevensinvoer.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van financiële administratie is een pré.
• Bereidheid om te leren en nieuwe taken aan te pakken.
• Teamspeler en bereidheid om samen te werken met andere vrijwilligers.

1.6         Aanbod:

• De gelegenheid om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel.
• Kans om waardevolle ervaring op te doen in administratieve taken binnen een non-profitorganisatie.
• Vergoeding van reiskosten is beschikbaar.

1.7         Hoe te solliciteren:

Als je geïnteresseerd bent in de rol van administratieve ondersteuner bij Stichting Community Plus, stuur dan je cv en een beknopte motivatiebrief naar vrijwilligerscoordinatie@communityplus.nl.

1.8         WAT VRIJWILLIGERS NODIG HEBBEN

• Verklaring Omtrent Gedrag

1.9         WAT WIJ VRIJWILLIGERS AANBIEDEN

• Vrijwilligersvergoeding
• Kosteloze aanvraag VOG-verklaring